01
我们会收集哪些信息
你发过来的每一条,都对应后面某个具体环节,不会为了留底而多收。
- 联系信息:公司名称、所在城市、联系人姓名与职务,以及你留下的邮箱、电话或即时通讯账号。
- 需求信息:料号或工艺要求、目标用量、期望交期、图纸与规格文件,以及你关心的价格档位。
- 商务信息:开票资料、收货信息、订单编号与批次编号,用于安排交付和后续追溯。
- 售后信息:使用反馈、故障描述、换货与返修记录,用来判断问题出在来料、工艺还是使用环境。
- 访问记录:你浏览本站时的设备类型、浏览器版本、访问页面与大致时段,用于页面统计和故障排查。
02
这些信息用来做什么
所有信息只服务于受理、核算、交付和售后这四件事。
- 需求受理:判断你要的产品落在哪条产品线上、现有工艺能不能覆盖、起订数量分到哪一档,再决定用哪条报价通道对接。
- 报价核算:结合你所在区域的授权等级与适用的价格档位,算出对应报价,并在沟通中说明档位调整的条件。
- 订单交付:安排排产、物流与节点同步;量产级订单还会同步项目工程师的对接信息,异常情况当日反馈。
- 售后跟进:在质保或延保范围内核对批次,安排换货、返修或就近的现场技术支持。
- 服务改进:把访问与咨询记录汇成统计,用来调整料号收录范围和交期安排。
我们不会把这些信息用于与上述业务无关的用途,也不会向你的同行透露正在推进的项目内容。
03
共享与委托处理
只有当某个环节确实要经手时,对应的那一方才看得到必要的字段。
- 区域服务点:就近寄送样品、处理换货或安排现场支持时,需要收件信息与问题描述。
- 合作工厂与封测环节:排产与测试需要工艺参数、数量与图纸,但不会拿到你的商务条件。
- 物流承运方:只有收件人、地址与联系方式,用于完成这一段运输。
- 内部协同:客户成功与交付团队、工程与技术支持团队按岗位分工,各自只看到完成本岗工作所需的部分。
受托处理的范围以书面约定为准,只覆盖完成本次交付所需的具体动作。合作期间每年复核一次处理范围与责任约定,出现偏差的,先停止资料流转再整改。区域服务点与合作工厂不得把这些资料用于向其他客户推介。
04
保存期限与安全措施
留存时间以完成业务和质量追溯所需的最短周期为准,到期后清理。
- 正式订单与质量记录:保留到对应质保期结束;选购 24 个月或 36 个月延保的,按延保后的期限计算。
- 询价但未成单的沟通记录:在业务跟进结束后的一段时间内保留,用于接续后续沟通,随后清理。
- 访问日志:保留较短周期,用于安全排查与访问统计,过期自动覆盖。
在安全措施上,我们按岗位划分访问权限,联系信息与商务字段需要单独授权才能查看;资料在传输过程中加密,内部系统按账号登录并留操作记录;纸质材料集中存放并登记借阅。
系统按访问记录留痕,定期抽查异常导出行为。员工离职或调整岗位时,系统权限与手头纸质资料在当天回收,并由客户成功团队复核对应客户的记录是否完整。
05
Cookie 与访问统计
本站使用少量 Cookie,只为记住显示偏好和统计访问情况,不用来识别你的个人身份。
- 语言与显示偏好:记住你选择的语言,下次打开不用重新设置。
- 访问统计:以聚合方式统计页面浏览量、来源渠道与停留时长,用来判断哪些料号说明和工艺资料更常被查阅。
- 会话维持:在选型页面之间跳转时,保持当前筛选条件不丢失。
以常见浏览器为例,在设置中的隐私或站点数据选项里,可以按站点清除已写入的 Cookie,也可以把本站加入不允许写入的名单。清理之后需要重新选择语言与筛选条件,页面内容本身不受影响。
06
你的权利与行使方式
你随时可以就来信查询、更正、撤回同意或申请删除,不需要说明理由。
- 查询:想知道我们手上存了哪些与你相关的资料,说明公司名称与联系人即可,我们会把对应记录整理后回复。
- 更正:联系人、收货信息或开票资料有变动,把正确内容告诉我们就能更新。
- 撤回同意:不愿再接收后续跟进消息,说明后我们停止相关触达。
- 申请删除:合作已结束且不涉及质量追溯的,可以申请删除联系信息与沟通记录。
以上事项统一通过客服邮箱 service@bbgamezone.com.cn 提出,来信时写明来意和大致时间范围,我们在工作时段内处理并回复。